Nach Monaten voller Recherche, Schreiben, Korrekturen und Überarbeitungen ist es endlich so weit: Deine Bachelorarbeit ist fertig. Doch bevor du deine Arbeit beim Prüfungsamt abgibst oder digital hochlädst, solltest du noch einmal alles kontrollieren.
Denn gerade am Abgabetag der Bachelorarbeit passieren schnell kleine Fehler: Eine Unterschrift fehlt, die falsche PDF-Datei wird abgegeben oder der digitale Anhang liegt noch auf dem Laptop.
Mit unserer Checkliste für die Bachelorarbeit kannst du Punkt für Punkt überprüfen, ob wirklich alles bereit für die Abgabe ist.
Wichtig: Die konkreten Abgabevorgaben unterscheiden sich je nach Hochschule, Studiengang und Prüfungsordnung. Informiere dich deshalb immer zusätzlich über die offiziellen Vorgaben deiner Hochschule.
1. Abgabefrist und Abgabeort prüfen
Bevor du dich um den letzten Feinschliff kümmerst, solltest du sicherstellen, dass du genau weißt, wann, wo und in welcher Form deine Bachelorarbeit abgegeben werden muss.
Prüfe insbesondere:
Tipp: Plane einen Zeitpuffer ein
Wenn deine Bachelorarbeit am Freitag um 12 Uhr abgegeben werden muss, solltest du nicht erst Freitagmorgen zum Copyshop fahren. Drucker können ausfallen, Dateien können beschädigt sein und auch der Weg zur Hochschule kann länger dauern als geplant.
Je früher du fertig bist, desto entspannter wird der Abgabetag.
2. Die finale Version deiner Bachelorarbeit kontrollieren
Bevor du deine Bachelorarbeit drucken oder hochladen lässt, solltest du sicherstellen, dass wirklich die letzte Version verwendet wird.
Gerade wenn du viele Dateien mit Namen wie Bachelorarbeit_final.docx, Bachelorarbeit_final_neu.docx oder Bachelorarbeit_final_neu2.docx auf deinem Rechner hast, kann schnell die falsche Datei abgegeben werden.
Am besten legst du eine eindeutig benannte finale Datei an, zum Beispiel:
Bachelorarbeit_Mustermann_Max_2026.pdf
Kontrolliere anschließend die gesamte Datei noch einmal:
3. Vorgaben zur Formatierung überprüfen
Eine gute Bachelorarbeit besteht nicht nur aus einem überzeugenden Inhalt. Auch die formalen Vorgaben deiner Hochschule müssen eingehalten werden.
Dazu können beispielsweise gehören:
Falls deine Hochschule einen Leitfaden für wissenschaftliche Arbeiten bereitstellt, solltest du diesen vor der Abgabe noch einmal zur Hand nehmen.
Wichtig: Nicht jede Hochschule verlangt dieselben Formalitäten. Verlasse dich deshalb nicht ausschließlich auf allgemeine Checklisten aus dem Internet.
4. Eigenständigkeitserklärung nicht vergessen
Ein besonders wichtiger Punkt bei der Abgabe ist die Eigenständigkeitserklärung.
Je nach Hochschule kann vorgeschrieben sein, dass du die Erklärung unterschreibst oder eine bestimmte Formulierung verwendest.
Eine fehlende oder falsch ausgefüllte Erklärung kann unnötige Probleme bei der Abgabe verursachen.
5. Bachelorarbeit drucken und richtig binden lassen
Wenn deine Hochschule gedruckte Exemplare verlangt, solltest du dich rechtzeitig um den Druck und die Bindung kümmern.
Überlege vorher:
Gerade bei mehreren Exemplaren lohnt es sich, nicht bis zum letzten Tag zu warten.
Auch den Einband kontrollieren
Wenn du deine fertig gebundene Bachelorarbeit zurückbekommst, solltest du sie noch einmal durchblättern. Kontrolliere beispielsweise, ob Seiten fehlen, Seiten vertauscht wurden oder beim Druck etwas verrutscht ist.
6. Digitale Anhänge überprüfen
Viele Bachelorarbeiten enthalten heute zusätzliche digitale Materialien. Dazu gehören beispielsweise:
- Interviews
- Audioaufnahmen
- Videos
- Präsentationen
- große Datensätze
- Excel-Dateien
- statistische Auswertungen
- Programmcode
- zusätzliche PDFs
- Bilder oder Grafiken
- Fragebögen
- Rohdaten
Diese Dateien solltest du nicht einfach ungeordnet irgendwo auf einem Datenträger speichern.
Erstelle stattdessen eine klare Ordnerstruktur.
Zum Beispiel:
Digitale_Anhaenge
→ 01_Dokumente
→ 02_Interviews
→ 03_Auswertungen
→ 04_Datensaetze
→ 05_Videos
7. Prüfen, ob die digitalen Anhänge funktionieren
Es reicht nicht aus, die Dateien einfach auf einen USB-Stick zu kopieren. Öffne die Dateien anschließend auf einem anderen Gerät und teste sie.
Denn manchmal stellt man erst danach fest, dass:
- eine Datei beschädigt ist,
- ein Video nicht abgespielt werden kann,
- ein Programm benötigt wird, das nicht installiert ist,
- eine Verknüpfung auf den eigenen Rechner zeigt,
- Dateien versehentlich fehlen
- oder die falsche Version gespeichert wurde.
Besonders wichtig: Verwende möglichst gängige Dateiformate und vermeide unnötig komplizierte Abhängigkeiten.
8. Digitalen Anhang sicher an der Bachelorarbeit befestigen
Wenn deine Hochschule einen USB-Stick als digitalen Datenträger verlangt, stellt sich die Frage: Wo kommt der USB-Stick eigentlich hin?
Ein gewöhnlicher USB-Stick ist dafür nicht unbedingt ideal. Er ist relativ dick, kann zwischen den Seiten verrutschen und lässt sich nur schwer elegant in eine gebundene Arbeit integrieren.
Eine praktische Alternative ist ein speziell für Abschlussarbeiten entwickelter USB-Anhang.
Der USB-Anhang ist besonders flach und lässt sich mit seiner selbstklebenden Rückseite direkt auf der Innenseite des Backcovers bzw. im Hardcover deiner Bachelorarbeit befestigen.
So bleiben deine gedruckte Arbeit und die dazugehörigen digitalen Dateien dauerhaft zusammen.
Checkliste für deinen digitalen Datenträger:
9. Eine Sicherungskopie erstellen
Bevor du deine Bachelorarbeit endgültig abgibst, solltest du unbedingt noch einmal ein Backup erstellen.
Speichere mindestens:
Idealerweise hast du die Daten an mehreren Orten gespeichert – beispielsweise auf deinem Rechner, in einem Cloud-Speicher und auf einem zusätzlichen Datenträger.
Denn sobald die Bachelorarbeit abgegeben ist, möchtest du nicht feststellen, dass die einzige Kopie deiner Dateien verschwunden ist.
10. Die PDF-Datei noch einmal vollständig öffnen
Wenn du deine Bachelorarbeit digital abgeben musst, solltest du die fertige PDF-Datei nicht nur speichern, sondern tatsächlich öffnen und kontrollieren.
Blättere einmal durch die komplette Datei.
Wenn du eine PDF/A-Datei abgeben musst, solltest du außerdem prüfen, ob die Datei tatsächlich den geforderten Anforderungen entspricht.
Die große Checkliste für den Abgabetag
Damit du am Abgabetag nichts vergisst, kannst du diese Liste noch einmal komplett durchgehen:
Organisatorisch
Bachelorarbeit
Druck & Bindung
Digitaler Anhang
Kurz vor der Abgabe
Fazit: Lieber einmal zu viel kontrollieren
Nach Monaten Arbeit möchtest du nicht wegen eines fehlenden Dokuments, einer falschen PDF-Datei oder eines vergessenen digitalen Anhangs in Stress geraten.
Nimm dir deshalb vor der Abgabe noch einmal bewusst Zeit für eine letzte Kontrolle deiner Bachelorarbeit. Besonders bei digitalen Anhängen solltest du überprüfen, ob alle Dateien vorhanden und problemlos zugänglich sind.
Wenn du deine digitalen Dateien zusammen mit deiner gedruckten Bachelorarbeit abgeben möchtest, bietet ein flacher USB-Anhang eine praktische Möglichkeit: Er wird direkt an der Arbeit befestigt und hält deine digitalen Anhänge dort, wo sie hingehören – direkt bei deiner Bachelorarbeit.
